At opnå færdigheder til at skrive gode business correpondence er vigtig. en jobsøgende har brug at sende skræddersyede job ansøgning breve. Sekretær skal udsende en officiel invitation brev. En køber assistent kan være nødvendigt at forberede en faktura. Det betyder ikke nødvendigvis, at du bare skal have en god standard på engelsk. Du skal huske at korrespondance betyder at kommunikere et budskab. Det er en tovejs-indsats mellem forfatter og modtager.
Her er nogle tips:
Trykning
Kvaliteten af din udskrivning afspejler statur af din egen virksomhed. Sikre, at din printer har en passende blækpatron og trykning er selv. Indstil ikke din printer til “hurtig kladde”, sÃ¥ kvaliteten er ikke op til standarden og kan ikke være let for modtageren til at læse.
Skrive til punktet
Strukturen af business korrespondance skal altid være til punktet, og åbnes ikke til forskellige fortolkninger. Din skriftligt bør ikke være gentagne og et forretningsbrev skal helst være en lang side. Hvis din modtager ikke har nogen baggrundsoplysninger, skal du medtage en vedhæftet fil med følgebrevet.
Titlen på Business korrespondance
Titlen på din business korrespondance skal helst være en linje længe og ikke har en skrifttype, der er for stor. Hvis titlen ikke er klart, kan din brev sættes under bakken KIV på din modtager. Der er mange topledere, der sætte deres personlige assistenter til at ordne deres corporate e-mail.
Korte sætninger dine sætninger bør ikke være for lang tid. De bør være i overensstemmelse med tema af korrespondance og du bør undgå jargons eller citater.
Se din tegnsætning
Tegnsætning regler skal overholdes. Med populariteten af software-værktøjer, office anvendes præsentation punkttegn vilkårligt i alle business korrespondance. Venligst bruge dette værktøj passende og opretholde den officielle karakter af din skriftligt.
Modtagerens detaljer 
Det vil afspejle dårligt på din professionalisme hvis du laver en fejl i navnet eller betegnelsen på din modtager. Det indebærer, at du ikke tager business korrespondance som vigtigt.
Din kontaktperson
Du skal lade din direkte kontakt nummer eller endda en e-mail adresse, hvis du har brug for et hurtigt svar fra modtageren. Med forbedringen af telekommunikation forventes det, at meddelelsen videresendes i det hurtigste måde. Det er ikke en god idé lige at efterlade dit corporate nummer med en talebesked.
Husk at læse korrektur
Det er en god vane at læse korrektur på din skriftligt; ikke bare stole på stavekontrol eller grammatik-check for at gøre arbejdet. Som en illustration, efter grundig gennemlæsning af dit firma det at skrive, kan du opdage, at din skrivning er for afslappet til situationen.
Fax følgebrev
Hvis du sender en fax, skal du huske at medtage et følgebrev for at ledsage resten af korrespondancen. Dette er at sikre, at din receiver indhenter alle din korrespondance.
Din signatur
Du skal huske at tilmelde din virksomhed korrespondance, hvor det er nødvendigt.